SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO W BIAŁYMSTOKU
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO
inspektor ds. kancelaryjnych
Miejsce pracy:
SP ZOZ WSPR w Białymstoku, ul. Poleska 89,
15-874 Białystok
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe lub średnie z 4 letnim doświadczeniem zawodowym
- komunikatywność, sumienność, zdolności organizacyjne,
- wysoka kultura osobista
Dodatkowym atutem będą:
- doświadczenie na podobnym stanowisku
Główne obowiązki:
- Przyjmowanie wpływającej do SP ZOZ WSPR w Białymstoku korespondencji oraz przesyłek i ich rozdział na poszczególne komórki organizacyjne,
- Prowadzenie ewidencji korespondencji,
- Współpraca z Sekretariatem w zakresie przyjmowanie i przekazywanie korespondencji do Dyrekcji,
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek, wszelkich pism i druków przeznaczonych do wysyłki – łącznie z kopertowaniem i pakowaniem,
- Prowadzenie ewidencji walorów pocztowych,
- Prenumerata i rozdział prasy,
- Obsługa i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń biurowych w Kancelarii,
- Obsługa poczty elektronicznej, e-puap, e-doręczeń,
- Obsługa administracyjno – organizacyjna Rady Społecznej Zakładu,
- Protokołowanie posiedzeń Rady Społecznej Zakładu,
- Skanowanie i rozsyłanie odpowiednim komórkom merytorycznym zawieranych umów, Prowadzenie rejestru zawartych umów,
- Odbieranie faktur, weryfikacja poprawności wystawienia oraz zgodności z umowami,
- Udzielanie informacji klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy,
- Wykonywanie innych prac wynikających z zajmowanego stanowiska oraz zleconych przez przełożonych.
Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu,
- pracę w stabilnej i renomowanej firmie
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisane CV oraz List Motywacyjny wraz oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
- klauzula obowiązku informacyjnego dla kandydatów do pracy biorących udział w postępowaniu rekrutacyjnym w SP ZOZ WSPR w Białymstoku (wg załączonego wzoru).
Termin składania dokumentów: 31.12.2025 r.
Dokumenty w pierwszej kolejności należy złożyć na adres: kip@wspr.bialystok.pl
lub można złożyć osobiście w kancelarii SP ZOZ WSPR w Białymstoku lub za pośrednictwem poczty.
Inne informacje:
Dodatkowe informacje będzie można uzyskać pod nr telefonu 663 440 254
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do SP ZOZ WSPR
w Białymstoku).
Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o rozmowie wstępnej.