Załącznik nr 8 do SWZ - Projekt umowy  

UMOWA nr EOP.332.9.23 - projekt

zawarta w dniu …………….. r. w Białymstoku, pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzką Stacją Pogotowia Ratunkowego  w Białymstoku, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok 
NIP PL 542-25-03-045, KRS 0000179636, BDO: 000159464
reprezentowaną  przez:
Dyrektora – Bogdana Kalickiego
zwaną w dalszej treści niniejszej umowy Zamawiającym,
a
………………………………..
………………………………..
reprezentowanym przez
……………………………… - …………………………………..
zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania nr EOP.332.9.23 na udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści:

§ 1
Przedmiot umowy
1.	Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy oleju napędowego ON zwanego w dalszej części umowy „paliwem” do Stacji Paliw Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Pogodnej 22 w Białymstoku, na koszt i ryzyko Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy. Przedmiot umowy został szczegółowo wyspecyfikowany w załączniku nr 1 do SWZ, który staje się Załącznikiem nr 1 do umowy. 
2.	Podane w załączniku nr 1 do SWZ ilości są wartościami szacunkowymi/prognozowanymi, które w trakcie obowiązywania umowy mogą ulec zmniejszeniu w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy gwarantuje zamówienie na poziomie  40% ilości paliwa wskazanego w załączniku nr 3 do SWZ jako zamówienie podstawowe, który jest załącznikiem nr 3 do umowy. 
3.	W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zamówienia polegającego na zwiększeniu ilości oleju napędowego w ilości nie większej niż 30 % w stosunku do ilości wskazanej jako zamówienie podstawowe w Załączniku nr 3 do umowy (tj. zwiększenie zamówienia o maksymalnie 360 m3).
4.	Realizacja zamówienia opcjonalnego odbędzie się na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy na 7 dni roboczych przed dniem, w którym zamówienie objęte prawem opcji ma zostać uruchomione. 
5.	Wszystkie wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia dotyczą także realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. 
6.	W ramach skorzystania z prawa opcji nie ulega zmianie upust cenowy/marża handlowa określona w             § 2 ust. 12.
7.	W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji polegającego na zwiększeniu ilości paliwa ponad przewidywaną ilość, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczone na zasadach opisanych w § 2 ust 12 Umowy. 
8.	Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania całości bądź części tego zamówienia. 
9.	Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga Aneksu do umowy
10.	Przedmiot zamówienia musi być w ciągłej sprzedaży, posiadać stosowne certyfikaty i atesty wymagane polskim prawem oraz powinien spełniać normy i wymagania jakościowe dla paliw ciekłych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U. 2023.846 t.j. ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 r. poz. 1680). Ponadto powinien spełniać wymagania jakościowe zawarte w normie PN-EN 590 lub równoważnej.
11.	Skład paliwa powinien być dostosowany do odpowiedniej pory roku.
12.	Ustalenie ilości dostarczonego oleju napędowego odbywać się będzie za pomocą umieszczonych w zbiornikach elektronicznych sond pomiarowych włączonych do systemu kontrolno-pomiarowego zbiorników paliw zlokalizowanych na stacji paliw przy ul. Pogodnej 22 w Białymstoku. Zbiorniki magazynowe paliw oraz elektroniczne sondy pomiarowe zalegalizowane są przez Urząd Miar. Pomiar dokonany będzie na podstawie w/w przyrządów elektronicznie generujących wydruki z sondy pomiarowej przed zalaniem paliwa oraz ponowny pomiar po jego zalaniu wg. zasady ,,co przyjęto do zbiornika pomiarowego własnego za taką ilość zostanie zapłacone”. Tak ustalona ilość będzie stanowiła podstawę do wystawienia faktury. 
13.	Przedmiotem zabezpieczania dostawy jakościowej paliwa będzie pobranie próbki przez pracownika stacji paliw w obecności kierowcy cysterny do naczynia odpowiednio przystosowanego, następnie założenie plomby i złożenie podpisów obu stron na pobranej próbce i sporządzonym protokole przyjęcia.
14.	W przypadku wątpliwości, co do jakości dostarczanego paliwa (po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy), Zamawiający może zlecić na koszt Wykonawcy, wykonanie badań laboratoryjnych próbki danej dostawy. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliwa danej dostawy, będzie uznawane za wykonanie zobowiązania niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji. 
15.	W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 24 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości i w tej samej cenie co reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy.
16.	Wykonawca ponadto będzie zobowiązany do naprawy szkody jaką poniósł Zamawiający w wyniku dostarczenia paliwa niezgodnego z zamówieniem i treścią Załącznika nr 1 do niniejszej umowy.
17.	W przypadku nieuwzględnienia reklamacji lub bezskutecznego upływu terminu przypadającego na wymianę reklamowanego paliwa, Zamawiający może zakupić na koszt i ryzyko Wykonawcy, reklamowaną ilość paliwa. Wykonawca, zwróci Zamawiającemu różnicę pomiędzy ceną za którą nabył paliwo, a ceną oferowaną przez Wykonawcę.
18.	W razie potrzeby związanej z koniecznością przepompowania paliwa ze zbiorników magazynowych oraz legalizacji zbiorników magazynowych, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego podstawienia cysterny na teren Stacji Paliw Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 

§ 2
Rozliczenia
1.	Rozliczenie z tytułu zakupu paliw następować będzie na rachunek bankowy Wykonawcy:…………….……………………………………………………….……………………Wynagrodzenie będzie płatne w  terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowo wystawionej faktury VAT, uwzględniającej obowiązującą stawkę podatku VAT. Faktura powinna zawierać informację, że ilość dostarczonego paliwa jest uwzględniona w temperaturze referencyjnej + 15 stopni C.
2.	Wykonawca oświadcza, iż wyżej wskazany rachunek bankowy jest zgłoszony we właściwym dla niego organie podatkowym w ramach zgłoszenia identyfikacyjnego lub zgłoszenia aktualizacyjnego, w szczególności w ramach uwidocznionych w „białej księdze podatników”.
3.	W przypadku zmiany wskazanego w umowie rachunku bankowego Wykonawca jest obowiązany poinformować Zamawiającego o powyższym, w terminie 7 dni od dnia dokonania zmiany na piśmie. Zmiana umowy w tym przedmiocie wymaga aneksu do umowy.
4.	Strony umowy zastrzegają, iż w przypadku zmiany rachunku bankowego przez Wykonawcę, do czasu uwidocznienia nowego rachunku bankowego w „białej księdze podatników”, termin  płatności określony w § 2 ust. 1 umowy ulega przesunięciu do dnia uwidocznienia nowego rachunku bankowego w „białej księdze podatników”, bez możliwości naliczania kar umownych, odsetek za opóźnienie, czy też kierowania innych roszczeń odszkodowawczych w stosunku do Zamawiającego.
5.	W przypadku korzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) do wystawiania i  przesyłania Zamawiającemu e-faktur, zobowiązuje się Wykonawcę do wypełnienia na PEF „Odbiorca towaru/usługi” danymi Zamawiającego, w tym nr NIP i przesłania ustrukturyzowanej faktury VAT lub przesłania faktur w formacie .pdf na adres faktury@wspr.bialystok.pl lub dostarczenia faktury w formie papierowej.
6.	W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnej z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia oraz otrzymania faktury korygującej VAT bez obowiązku płacenia odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty.
7.	W przypadku zmiany stawki podatku VAT w toku realizacji niniejszej umowy Wykonawca będzie wystawiał każdorazowo fakturę na podstawie aktualnej obowiązującej za dany okres stawki podatku VAT. 
8.	Wykonawca obowiązany jest w ramach przysługującego mu wynagrodzenia do rozliczenia (odprowadzenia) podatku od towarów i usług (VAT) na rzecz właściwego urzędu skarbowego w taki sposób, żeby Zamawiający był zwolniony z tego obowiązku.
9.	W przypadku nierozliczenia (nieodprowadzenia) podatku od towarów i usług przez Wykonawcę i powstania konieczności rozliczenia (odprowadzenia) tego podatku przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o rozliczony (odprowadzony) podatek VAT lub do dochodzenia zwrotu równowartości rozliczonego (odprowadzonego) podatku VAT od Wykonawcy.
10.	Maksymalna wartość zamówienia podstawowego wyniesie nie więcej niż:  ………………………………zł brutto (słownie:……………………………………………………)
11.	W przypadku skorzystania z prawa opcji, wartość objęta prawem opcji wyniesie nie więcej niż ………………… zł brutto (słownie:…………………………………………………………………)
(nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego).
12.	Zakup paliwa będzie rozliczany według  ceny 1 m3 paliwa w temp. + 150 C do ceny obowiązującej w danym dniu u producenta na terminalu plus/minus wysokość stałej marży handlowej/upustu oferowanej przez Wykonawcę w złotych (PLN) za jednostkę 1 m3 paliwa. Wysokość marży/upustu pozostaje niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy i wynosi:………………zł netto (słownie ……………………………………………..). Faktury powinny być wystawiane w m3. W trakcie obowiązywania umowy cena sprzedaży przed udzieleniem marży handlowej/upustu nie może być wyższa od ceny hurtowej podawanej na stronie www.orlen.pl/PL/DlaBiznesu/HurtoweCenyPaliw.
13.	Wykonawcy będzie przysługiwać wyłącznie wynagrodzenie za faktycznie dostarczony 
i odebrany przedmiot zamówienia. 
14.	Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest* czynnym podatnikiem podatku VAT. W przypadku zmiany statusu VAT Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, powiadomić o tym Zamawiającego.
15.	Za dzień dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 3
Warunki sprzedaży
1.	Wykonawca zapewni dostawy paliwa do stacji paliw zlokalizowanej przy ul. Pogodnej 22 w Białymstoku w okresie objętym umową, w terminach i ilościach wskazanych przez Zamawiającego, jednak nie dłuższych niż 48 godzin od daty zamówienia. 
2.	Do każdej dostawy paliwa Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć aktualne świadectwo jakości oleju napędowego. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do każdej dostawy numer referencyjny SENT – unikatowy identyfikator nadawany zgłoszeniu oraz klucz odbierającego do w/w numeru referencyjnego SENT zgodnie z ustawą o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi z dnia 9 marca 2017 r. (Dz.U.2021.1857 t.j. z późn. zm.). W/w dokumenty Wykonawca przekaże pracownikowi stacji paliw. Zamawiający dopuszcza przesłanie w/w dokumentów drogą elektroniczną w ciągu 4 godzin od dostawy.
3.	Dostawy będą realizowane na zlecenie Zamawiającego złożone w sposób pisemny na adres Wykonawcy, telefonicznie na numer tel. ………………………………, faksem na numer ……………………….. lub drogą elektroniczną na adres …………………………………… . Osobami odpowiedzialnymi za składanie zamówień ze strony Zamawiającego będą ……………………………………….. Zamówienia będą składane w godzinach 7.30-14.30.
4.	Dostawy paliwa będą się odbywały do stacji paliw Zamawiającego w godzinach jej pracy,  zlokalizowanej przy ul. Pogodnej 22 w Białymstoku, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5.	Wykonawca jest zobligowany do każdorazowego informowania Zamawiającego o prognozowanych zmianach cen paliwa. 
6.	Zamawiający przewiduje dostawy paliwa nie rzadziej niż 2 razy na miesiąc.  

§ 4
Czas obowiązywania umowy
1.	Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty jej zawarcia.
2.	Jeżeli Umowa nie będzie podpisana przez obie strony tego samego dnia przyjmuje się, że umowa została zawarta w dniu skutecznego doręczenia umowy na adres Wykonawcy, po podpisaniu i przesłaniu jej przez Zamawiającego.
3.	Zamawiający może wypowiedzieć umowę, bez zachowania terminu wypowiedzenia, 
w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji na obrót paliwami ciekłymi (tj. oleju napędowego) lub dwukrotnej zwłoki, trwającego co najmniej 3 dni robocze, w dostawie paliwa do siedziby Zamawiającego.
4.	Zamawiający może odstąpić od umowy składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
5.	Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 5
Kary umowne
1.	Za nieuprawnione odstąpienie/wypowiedzenie umowy w całości lub w przypadku odstąpienia/ wypowiedzenia przez Zamawiającego w całości niniejszej umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy określonej w § 2 ust. 10.  
2.	W przypadku nieuprawnionego odstąpienia od umowy w części, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy przysługującego mu za część dostaw od których odstąpiono.
3.	Za każdorazową zwłokę w dostawie paliwa przekraczającej 24 h, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości zamówionego paliwa (wartość paliwa, będzie obliczona na dzień złożenia zamówienia) za każdy dzień zwłoki.
4.	Kary, o których mowa w ust. 1 – 3 niniejszego paragrafu, nie wykluczają się wzajemnie.
5.	Łączna maksymalna wysokość kar umownych wyniesie nie więcej niż 20 % wartości umowy określonej w §2 ust. 10.
6.	Zastrzeżenie ww. kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym w zakresie przekraczającym nałożone kary umowne.
7.	W przypadku powstania szkody u Zamawiającego z winy Wykonawcy, w związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
8.	Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 
9.	Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych i/lub odszkodowania o którym mowa w niniejszym paragrafie z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
10.	Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia lub jego części podwykonawcy lub podwykonawcom, jeżeli zastrzegł to w ofercie. Za działania i zaniechania podwykonawcy lub podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania.
11.	Strony oświadczają, iż wysokość zastrzeżonych kar umownych nie jest rażąco wygórowana.
12.	W przypadku zwłoki wynoszącej więcej niż 24 h – oprócz kar umownych wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu - Zamawiający może zakupić na koszt i ryzyko Wykonawcy, zamówioną ilość paliwa (zamówienie zastępcze). Wykonawca, zwróci Zamawiającemu różnicę pomiędzy ceną za którą nabył paliwo, a ceną oferowaną przez Wykonawcę oraz wszystkie inne koszty jakie poniósł w wyniku zamówienia zastępczego.

§ 6
Postanowienia końcowe
1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności.
2.	W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
3.	Wszelkie spory wynikłe z nieprzestrzegania niniejszej umowy rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4.	Integralną część niniejszej umowy stanowią:
a)	załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ)  
b)	załącznik nr 2 – Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ)
c)	załącznik nr 3 – Formularz cenowy (załącznik nr 3 do SWZ)
d)	załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna (załącznik nr 10 do SWZ)
5.  Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA																																																																																															ZAMAWIAJĄCY

*niepotrzebne skreślić